Abstract: | RESUME
Introduction: When we talk about information systems, while society has changed at a dizzying pace, ushering in a new era - where developments in information systems, referrals, and libraries must fulfil their role and function of the 21st century, facing the challenges of this ever-moving and changing world. Aim: The aim of this thesis is to explore and analyses the role of automated library systems in general, and to use this pool of knowledge to “scan” the National Library of Kosovo system with the focus on the best practices on how to use efficiently their ALEPH 500 automated library system. Methods: The quantitative method was used through the survey process within a structured procedure. Thus, the questions were structured, where all the participants were asked the same questions in the same order and with the same words, and they had the same set of answers they could choose from. The qualitative method was used also, interviewing the system librarians as well. Results: There are 25 library users (system librarians) in the information system in the National Library of Kosovo, and so far 87,000 library units (books and magazines) have been included in this nformation system. The system is maintained by the system librarian, while the system hierarchy is: librarian - cataloguer - editor. The challenges that system librarians face are that librarians are not well prepared in using this system. Therefore, they often encounter various obstacles Recommendation: The library should enrich its collection so that students can not only use it for reading with their own books, but also find the literature they need; the library should provide information sessions for students on how to use the automated library system. Key words: library, automation system, ALEPH 500, librarian, collections.
REZYME
Hyrje: Kur flasim për sistemet e informacionit, derisa shoqëria ka ndryshuar me shpejtësi marramendëse duke hyrë në një epoke të re - ku spikatin zhvillimet në sistemet e informacionit, referimet, edhe bibliotekat duhet të përmbushin rolin dhe funksionin e tyre të shek. XXI duke u përballur me sfidat e kësaj bote që është gjithnjë në lëvizje e ndryshim. Qëllimi: Qëllimi i kësaj teze është të hulumtojë dhe analizojë rolin e sistemeve të automatizuara bibliotekare në përgjithësi, dhe të përdorë këtë grup njohurish për të "skanuar" sistemin e Bibliotekës Kombëtare të Kosovës me fokus në praktikat më të mira se si të përdoret në mënyrë efektive sistemi i saj i automatizuar bibliotekar ALEPH 500. Metodat: Metoda sasiore është përdorur përmes procesit të anketës brenda një procedure të strukturuar. Kështu, pyetjet u strukturuan, ku të gjithë pjesëmarrësve u bënë pyetje të njëjta me të njëjtin rend dhe me të njëjtat fjalë, dhe ata kishin të njëjtin grup përgjigjesh që mund të zgjidhnin. Gjithashtu, u përdor edhe metoda cilësore, nëpërmjet intervistimit të bibliotekarëve të sistemit. Rezultatet: Ekzistojnë 25 përdorues të bibliotekave (bibliotekarë të sistemit) në sistemin e informacionit në Bibliotekën Kombëtare të Kosovës, dhe deri më tani 87,000 njësi bibliotekare (libra dhe revista) janë përfshirë në këtë sistem informacioni. Sistemi mirëmbahet nga bibliotekari i sistemit, ndërsa hierarkia e sistemit është: bibliotekar - katalogues - redaktor. Sfidat me të cilat përballen bibliotekarët e sistemit janë që bibliotekarët nuk janë të përgatitur mirë në përdorimin e këtij sistemi. Prandaj, ata shpesh hasin në pengesa të ndryshme. Rekomandim: Biblioteka duhet të pasurojë koleksionin e saj në mënyrë që studentët jo vetëm që mund ta përdorin atë për lexim me librat e tyre, por edhe të gjejnë literaturën që u nevojitet; biblioteka duhet të sigurojë sesione informuese për studentët se si të përdorin sistemin e automatizuar të bibliotekës. Fjalë kyç: bibliotekë, sistem i automatizuar, ALEPH 500, bibliotekar, koleksione.
РЕЗИМЕ
Вовед: Кога зборуваме за информациски системи, во времиња кога општеството се менува со брзо темпо, воведувајќи не во нова ера - каде развивањето на информациските системи, вклучувајќи ги и библиотеките, мора да ги исолнуваат условита за функциите од 21 век, соочувајќи се со предизвиците на ова постојано движење и менување. Цел: Целта на оваа теза е да се испита и анализира улогата на автоматизираните библиотечни системи во целина, и да се искористи овој збир на знаења за да се „скенира“ системот на Националната библиотека на Косово со фокус на најдобрите практики за тоа како да се користи ефикасно нивниот автоматски ALEPH 500 библиотечен систем. Методи: Квантитативниот метод се користеше преку процесот на анкетирање, следејќи труктурирана постапка. Затоа, прашалниците беа структурирани, и на сите учесници им беа поставени истите прашања во ист редослед и со исти зборови, а имаа и ист пакет на одговори од кои можеа да изберат. Исто така, се користеше и квалитативниот метод, преку интервјуирање на системските библиотекари. Резултати: Постојат 25 корисници на библиотеки (системски библиотекари) во информацискиот систем во Националната библиотека на Косово, а досега 87000 библиотечни единици (книги и списанија) се вклучени во овој систем. Системот го одржува системсмиотот библиотекар, додека системската хиерархија е: библиотекар - каталогер - уредник. Предизвиците со кои се соочуваат библиотекарите на системот се дека библиотекарите не се добро подготвени за користење на овој систем. Затоа, тие честопати наидуваат на разни пречки. Препораки: Библиотеката треба да ја збогати својата колекција така што студентите не само што можат да ја користат за читање со свои книги, туку и да ја пронајдат потребната литература; библиотеката треба да обезбеди информативни сесии за студентите за тоа како да го користат автоматскиот библиотечен систем. Клучни зборови: библиотека, |